Para un
buen diseño de Intranet se deben tener presentes los siguientes puntos:
1. Desarrollar la Intranet siguiendo las prioridades del negocio
2. Establecer los métricos a utilizar para evaluar los avances
3. Obtener representación ejecutiva
4. Crear pertenencia en los empleados
5. Centralizar infraestructura, descentralizar contenido
6. Conocer los usuarios
7. Empezar con una aplicación útil
8. Mantener el contenido fresco, fuerte y divertido
9. Continuamente hacer propaganda al “site”
10. Ser paciente y aspirar al continuo mejoramiento
Un último punto, pero no por eso menos importante, es el constante crecimiento y búsqueda de mejoramiento para el sitio. Un Intranet sin estas características no durará mucho y fracasará con el paso del tiempo.
Un Intranet exitoso debe estar en mejora continua, y de la mano de las necesidades de los usuarios. Todo esto requiere de tiempo y paciencia, pero da muy grandes satisfacciones.
Actualmente existen todavía muchas empresas que no han implementado esta herramienta para el desempeño diario de sus actividades, pero no debe pasar mucho tiempo para que esto suceda, ya que cada vez son más las que se están sumando a los beneficios y quienes no lo hagan estarán quedando un paso atrás en cuanto a tecnología se refiera.
Pero no se trata únicamente de implementar la tecnología y ya, debemos recordar que como todo, necesita de actualizaciones y de mantenimiento, ya que las tecnologías siempre están en movimiento y continua mejora y no seguir el paso nos empujaría a estar obsoletos convirtiendo nuestra herramienta exitosa en un principio en una herramienta que nos estanca en el pasado y no permite a la compañía desarrollarse adecuadamente y con éxito.